4月16日上午，学院在立达楼208会议室召开"银校合作一卡通升级改造"项目建设启动协调会，学院院长史明清、中国农业银行长沙市芙蓉区支行副行长方沐晗等领导出席会议。学院党政办、财务处、学工部、内审处、后勤处、资产处、保卫处、图书馆、信息中心等部门负责人参加了本次会议。

信息中心介绍了项目基本情况和技术方案，农行芙蓉区支行对投资情况与建设要求进行了说明，项目承建单位湖南嘉杰公司介绍了项目建设实施计划和需要协调的事项。会议对一卡通升级改造项目建设中可能出现的问题及解决对策展开了热烈讨论。

学院院长史明清作总结讲话，一是对农行的投资表示感谢，同时要求合作三方（芙蓉区支行、嘉杰公司与学院）依据合同做好一卡通升级改造项目建设与项目运维工作，确保各方权益；二是支持嘉杰公司文明、安全施工，同时要求施工单位切实保障项目建设期间师生正常生活与工作秩序；三是要求三方建立协商机制，通过协调妥善解决施工过程中遇到的问题，把好事办好。

本次一卡通升级改造项目包括一卡通数据中心、商务消费、学生宿舍门禁、自助打印复印、学生生活服务（水电、洗衣机等）一站式线上付费等子系统，项目建设将进一步提升学校信息化水平，为学院"双高"信息化建设目标的实现奠定基础。