学院多媒体报告厅使用规范

一.申请使用流程

二、申请使用规范

1、多媒体报告厅由信息中心统一管理，院党政办公室负责多媒体报告厅的使用审批、统筹安排工作；使用部门填写"会议申请与安排表"(党政办网站"资料下载"栏可下载),明确会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、议程及会议服务工作人员。

2、"会议申请与安排表"填写好后，使用部门将该申请报分管院领导签批，再交院党政办公室审批及登记备案。

3、在党政办公室登记备案后，使用部门把签好字的"会议申请与安排表"复印一份，在会议前一天交到东湖一教200总控室进行登记。

4、使用部门安排工作人员在会议开始前30分钟到达报告厅，与信息中心管理员进行多媒体设备的调试，熟悉设备使用方法及注意事项。使用部门须爱护报告厅的设备设施，调音台、投影仪等设备由信息中心专人调试，未经信息中心管理员允许不得随意调动，如会议中多媒体设备出现故障，请及时电话联系信息中心管理员进行处理。

5、保持报告厅的清洁卫生，禁止在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物等。会议期间，使用部门应始终保持有本部门领导和教职工在现场，维持场内秩序，保证与会人员遵守各项安全规定，应对紧急情况。

6、会议结束后，使用部门应认真清理会场，使其恢复原貌，并及时通知信息中心管理员验收。使用部门如未遵照相关规定执行，报告厅管理员有权提出批评并报告院党政办公室。

7、知新楼报告厅基本信息

信息中心管理员:任紫阳 18774892900

知新楼316号报告厅346个座位

知新楼112号报告厅180个座位

知新楼111号报告厅143个座位

                                                            信息中心